No início de cada mês, é fundamental que os donos de empresas realizem uma série de tarefas fiscais para garantir a conformidade com a legislação tributária e a saúde financeira do negócio.
Para ajudá-lo nessa missão, preparamos um checklist fiscal mensal com o que fazer no início de cada mês na sua empresa.
1. Verificação de Pagamentos e Recolhimentos Fiscais
Certifique-se de que todos os pagamentos e recolhimentos fiscais do mês anterior foram realizados corretamente. Isso inclui o recolhimento de impostos como ICMS, IPI, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, entre outros.
2. Emissão e Armazenamento de Notas Fiscais
Certifique-se de que todas as notas fiscais de entrada e saída emitidas no mês anterior foram devidamente armazenadas e organizadas. Além disso, verifique se os arquivos XML das notas fiscais foram baixados e armazenados em local seguro, conforme exigido pela legislação.
3. Revisão e Atualização do Livro Fiscal
Realize a revisão e atualização do livro fiscal da empresa, garantindo que todas as operações estejam devidamente registradas e documentadas.
4. Geração de Arquivos Fiscais Obrigatórios
No início de cada mês, é importante gerar e enviar os arquivos fiscais obrigatórios, como o SPED Fiscal (EFD), DCTF, EFD-Contribuições, entre outros, conforme exigido pela legislação fiscal vigente.
A GPROTECH pode ajudar nesse processo, gerando o arquivo fiscal referente às compras e vendas da sua empresa. Realizando a cópia dos XMLs das NFes, XMLs dos cupons e arquivo das notas de entrada, facilitando o cumprimento dessa obrigação. Basta entrar em contato no início do mês que ajudamos na geração desse arquivo.
5. Planejamento Tributário
Aproveite o início de cada mês para revisar e ajustar o planejamento tributário da empresa, buscando maneiras de otimizar a carga tributária e maximizar os benefícios fiscais disponíveis.
Seguindo este checklist fiscal mensal, você estará melhor preparado para enfrentar os desafios fiscais e manter a conformidade com a legislação tributária.
Conclusão
Manter-se atualizado e em conformidade com as obrigações fiscais é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Ao seguir este checklist fiscal mensal e realizar as tarefas necessárias no início de cada mês, você estará garantindo a saúde financeira do seu negócio e evitando problemas com os órgãos fiscalizadores. Lembre-se sempre da importância de contar com o apoio de profissionais qualificados e sistemas de gestão eficientes para facilitar esse processo. Esteja sempre atento às mudanças na legislação tributária e adapte-se rapidamente para manter sua empresa no caminho do crescimento e da prosperidade.
.png)